Este inventário teve como fonte as primeiras 3.054 edições do jornal Gazeta de Piracicaba, referentes ao período de junho de 1882 a maio de 1903. Apresenta todas as informações disponíveis nesse periódico sobre instrução/educação, as quais foram coletadas e catalogadas, com a descrição dos temas, possibilidades e limites para a pesquisa. A ordenação dos dados referentes à educação está composta pelos seguintes itens: ano do jornal, número da edição, data, dia da semana, número da página, categoria, título da seção, título, autor, resumo, sujeitos citados, instituições de ensino, municípios citados e legislações. As categorias foram estabelecidas com o intuito de facilitar a pesquisa, a saber: Artigo de Opinião, Anúncio, Noticiário, Câmara Municipal de Piracicaba/SP e Editais Oficiais, assim como, para facilitar o entendimento do conteúdo do resumo, algumas informações foram descritas entre parênteses. Como complemento, são apresentados os principais aspectos ou características essenciais que devem ser consideradas na análise de um jornal como fonte histórica; para tanto, há a descrição da primeira edição de cada mês, informações sobre proprietários, editores, redatores, funcionários e notas do jornal aos leitores. As edições completas da Gazeta de Piracicaba estão disponíveis nos arquivos físicos do IHGP, todavia os anos 1880 somente podem ser acessados via pedido de cópia digital, e no site do instituto estão disponíveis até o ano de 2024 algumas edições completas dos anos de 1882, 1883 e 1884, para consulta e download, com a previsão de mais anos serem disponibilizados futuramente.